5月6日至5月17日文学与教育学院18级秘书学专业开展了为期两周的专业见习活动,极大的增强了同学们团结友爱的情感,提高了同学们的能力,开阔了同学们的眼界。这场别开生面的见习活动得到了院领导及各办公室老师的大力支持。在见习过程中,文学与教育学院院长吴长法和秘书学专业指导老师多次前往学校各实习点,看望正在工作的同学们,询问他们的工作情况,及时解决同学们的疑惑与问题。
大学生专业见习是大学教学计划的一个有机部分,是大学学习阶段最重要的实践性教学环节之一,是专业实习的前奏。有针对性的、指导性较强的见习不仅能强化专业知识,而且能最大程度地发挥学生的主观能动性、探索精神和创新能力,通过见习实践中的摸索与探讨,使学生逐渐获得实践工作的能力。
在协作中共进
经秘书学专业负责人洪何苗老师,秘书学专业指导田万惠、李艳洁、杜慧等老师的前期调研考察,充分尊重各部门及同学的意愿,结合各位同学的能力优势,合理进行人员分配。同学们在工作中学以致用,把自己的能力毫无保留的运用到工作中去,积极配合各部门老师完成指定任务。所谓“单丝不成线,独木不成林”,工作中同学们不仅是一个个体,更是一个团队,需要有相互合作,相互协调的能力。
在图书馆人事档案处见习的小分队便是这样一个互帮互助的团体。他们刚进入办公室时主要负责投入档案,每个人负责不同的姓氏字母,进行分类投档,采用传递文件的方式节约时间,工作井然有序。就算是任务量不大的琐碎工作,他们也丝毫没有懈怠,生怕哪个小过程出了问题。他们认真工作的态度也被老师看在眼里,逐渐交给他们更加多样化的工作,比如整理档案、制作档案等一些有技术含量的工作。学生何川川说:“这两周时间不长,体会甚多。办公室老师的倾囊相授使我们收获颇丰,最令人印象深刻的还是同学们共同努力完成一件事后的喜悦感,这是一次很宝贵的经历。”
勇于直面挑战
挑战是提升自我最有效的方式,18级秘书班同学的各项能力在见习周都得到了进一步提升。整理文件、录入信息、盖公章、打印文件、接听电话……一系列新的挑战都被同学们很好的适应完成了,在做以上工作的时候,同学们采用了听、看、问、学等方式,结合书本上学习的理论知识,将理论转化为实践,并不断虚心求教,认真对待自己的工作。在见习过程中,同学们深入了解秘书工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识。在见习结束后,同学们不管是理论基础方面,还是工作能力方面,都有了很大的进步。
同学们在见习工作过程中学到了许多课堂上接触不到的东西,虽然困难重重,但收获也是极大的。学生王文雯说道:“有次办公室老师让我去收集关于校级教学师范(公开)课观摩研讨活动的新闻素材,需要拍照片、做听课记录,还要采访老师和同学的听课感受,像一名小记者一样,这是以前从来没有体验过的。”所有的办公经历都让同学们受益匪浅,从不同程度上锻炼了综合才能,为以后进一步走向社会打下了坚实基础。
踏上新的征程
学生们在本次见习活动中出色完成了各项任务,得到了见习单位的好评。通过本次见习,学生感受和学习到见习单位良好的组织文化,增强其从事秘书工作的光荣感及责任心,培养了良好的敬业精神和职业道德。他们纷纷表示,以后会持续理解和体会见习中所学到的知识,充分展示个人价值和人生价值。
本次见习活动是同学们扬帆起航,踏上新征程的起点。一方面,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力;另一方面,提高协同合作、独立分析问题和解决实际问题的能力。许多同学表示,在与办公室老师的交流中学到了很多宝贵知识和工作经验,了解到大量的专业性问题。从老师们的经历中知道了工作的艰难,知道了学无止境。让同学们的视野不仅限于秘书学专业,而是放眼于更多的专业,寻找到更多感兴趣的事,为以后就业提供了更多的选择,更多的方向。
吴长法在党政办公室调研见习情况时,语重心长地说:“本次见习活动感觉到同学们都有了很大收获,各部门老师也是对同学们赞美有加。希望你们能珍惜这次经历,继续在学习中增长知识、锤炼品格,以真才实学充实自己,服务学校。”(撰稿:常瑶 荚思薇)